​公文请示 -“报告”“申请函”与“请示”区别（附请示模板）

公文请示 -“报告”“申请函”与“请示”区别（附请示模板）

一

请示，适用于向上级机关请求指示、批准。所以请示属于上行文，在公文格式选择上，需要使用正式的红头文件格式，不能使用信函格式。

当然，使用标准红头时，签发人不可省略。

相关知识点：信函格式属于公文的特定格式，一般适用于不相隶属单位之间、或向下行文使用。

二

请示的内容，平白话说，即是向上级申请物资、实施重大事项前获得上级批准。

所以，“请示”需要接受以下规矩：

01 “一文一事”，来叙述某请求内容的缘由、介绍及具体实施步骤；

02 请示文是需要上级回复的，所以主送单位或部门只能是一个，以免因上级机关答复意见不一致。

受双重领导的单位，比如某市高新区的国有企业，即是高新区的下级公司，也是当地国资委管辖范围，那么在主送单位选择上，应当本着谁可以批准这一问题就选择谁的原则，可将另一上级单位列为抄送，以便让其了解情况。

在实践中，有些企事业单位再做请示请问时，往往顺口写“市委市政府：”其实是错误的。

03 请示文，最好在落款后增加“联系人及电话”字眼

首先，向上级机关递交申请文，一般是综合办或行政部来做，不过申请文中事项主办人或部门，很可能是另有他人。

其次，请示文送达地点大概率也是上级单位综合办，而具体的办理部门可能会分配到其他部门，如此一来，四个部门交错承办，正式请示文中的联系人和电话尤其重要了。

再者，就像法庭上，某人仅所述“我”有理，没有实据凭证，最后胜诉的几率小之又小一样，公文是非常正式的，不能用“我”认识收文单位某某，而省略联系信息。

三

“报告”“申请函”与“请示”区别

01 “请示”“报告”都是上行文，是就某事项向上级机关作出反映；

但是，“请示”属于请求性公文，需要上级机关批复的。涉及的事项诸如机构设置、人员编制、资产购置、财政支出、出国出境等实质性事项；

而报告属于陈述性公文，上级机关可不作回复。在工作重大节点、年终（中）总结中，向上级反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

“请示”的内容事项是未发生的，而报告涉及的主题事项一般是已发生的，对结果做总结。

02 “申请函”具备向有关业务部门就某一事项申请批准的功能，但适用于不相隶属单位或部门之间，而“请示”适用于具有隶属关系的上下级机关之间。

只要不存在直接或间接的隶属关系，皆以“申请函”行文。

四

请示范文

01 文字版

陕西***综合办公室主任有限公司

关于2025修建绿化带费用的请示

**住建局：

2025年，我司按照与贵司签订的《**修建*区绿化带合作协议》内容，在规定的时间内圆满完成了绿化带修建，并得到贵局官方合格验收。如今，**区在绿化带的映衬下更加的优美、靓丽。

按照合同规定，贵司需于2025年3月15日结算剩余工程款，共计12万人民币（大写：壹拾贰万元整）。而今已拖延近3个月。

受疫情影响，我司承担着以往从未有的经济压力，望贵局排除万难，救我司于水火之中，支付修建*区绿化带最后尾款！

请批示。

陕西***综合办公室主任有限公司

2025年5月16日

（联系人：张三 电话：××××× ）

02 图片版

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五

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以上，

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